Datenschutzerklärung
(Stand: April 2025)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir, Mailin Offt, als Health Coach besonders wichtig. Im Folgenden informiere ich Sie
darüber, wie ich Ihre personenbezogenen Daten erhebe, verarbeite und speichere. Ich handle stets in Übereinstimmung mit den geltenden
Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Mailin Offt
Raiffeisenstraße 1a, 25582 Looft
office@mailin-meraki.de
0163/9882216
2. Erhobene Daten und deren Verarbeitung
Im Rahmen meiner Dienstleistungen als Health Coach verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen eine optimale Betreuung zu
gewährleisten.
2.1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum
- Gesundheitsdaten (besondere Kategorien personenbezogener Daten): Informationen zu Ihrem Gesundheitszustand, Ernährung,
körperlicher Fitness, sowie medizinischer Vorgeschichte (sofern freiwillig angegeben)
- Zahlungsdaten: Bankverbindung und Rechnungsadresse (bei Buchung kostenpflichtiger Leistungen)
2.2. Zwecke der Datenverarbeitung
- Erstellung individueller Pläne zur Lifetstyleoptimierung
- Kommunikation mit Ihnen (z. B. Terminvereinbarungen, Nachfragen) via Videocalls, Anrufe und oder Messenger
- Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen
- Abwicklung von Rechnungen und Buchhaltung
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich auf der Grundlage der folgenden
Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, z.B. bei der Verarbeitung von Kontaktdaten, Zahlungsdaten
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Vorgaben)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten)
4. Speicherung und Löschung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig ist oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erfordern. Sobald diese Fristen abgelaufen sind, werden Ihre Daten gelöscht.
5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Externe Dienstleister: (z. B. Buchhaltung, Zahlungsabwicklung, Cloudspeicher) - diese sind vertraglich zur Einhaltung der
DSGVO verpflichtet
- Gesetzliche Verpflichtung: Wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin, Ihre Daten offenzulegen (z. B. Finanzbehörden)
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Außerdem haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der
bisherigen Datenverarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs ist die weitere Erbringung von Dienstleitungen durch den Health Coach
nicht möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22,
20459 Hamburg. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie mich bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
7. Sicherheit Ihrer Daten
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder
Missbrauch zu schützen.
Ich nutze für bestimmte Geschäftsprozesse den Dienst Notion, bereitgestellt von Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA. Notion agiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die von uns erhobenen Daten werden an Notion übermittelt und dort gespeichert.
Notion verpflichtet sich, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten und hat entsprechende Maßnahmen implementiert, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Die Daten werden auf Servern von Notion gespeichert und durch mehrere Schutzebenen gesichert, einschließlich Verschlüsselung während der Übertragung und Speicherung.
Notion verwendet Standardvertragsklauseln der EU, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sicherzustellen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Notion finden Sie in deren Datenschutzrichtlinie.
Zur Erhebung von Anamnesedaten nutze ich einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die eingegebenen Daten werden auf Servern von Google gespeichert.
Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Google LLC in den USA kommen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Zur visuellen Aufbereitung und internen Organisation nutze ich das Tool „Canva“ der Canva Pty Ltd., Level 1, 110 Kippax St, Surry Hills, NSW 2010, Australien. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten, insbesondere im Rahmen der Therapieplanung, verarbeitet oder gespeichert werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen Präsentation und Organisation therapeutischer Inhalte).
Canva hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet, bietet jedoch seinen Sitz außerhalb der EU. Daher können Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.
Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Canva. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Canva unter: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/
Zusammenarbeit mit dem IMD Labor Berlin
Im Rahmen meiner Coachingtätigkeit arbeite ich mit dem IMD Labor Berlin (Institut für medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR, Nicolaistraße 22, 12247 Berlin) zusammen. Laboruntersuchungen, die im Zusammenhang mit der Coachingbegleitung durchgeführt werden, erfolgen eigenverantwortlich durch die Klientin/den Klienten über das Labor nach Auftragserstellung durch mich.
Die Ergebnisse dieser Analysen werden mir digital über das Online-Portal des IMD Labors zur Verfügung gestellt. Ich erhalte Einsicht in die Befunde und nutze diese ausschließlich zum Zweck der Coachingplanung und individuellen Unterstützung.
8. Hosting und Website-Plattform
Diese Website wird über den Dienstleister Squarespace (Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA) gehostet.
Squarespace speichert Daten auf Servern in den USA. Das Unternehmen ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was bedeutet, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Squarespace erhebt beim Aufruf der Website automatisch folgende Informationen (Server-Logfiles):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine persönliche Zuordnung erfolgt nicht.
9. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und dein Nutzungserlebnis zu verbessern. Dabei kommen sowohl technisch notwendige Cookies zum Einsatz – etwa zur Sitzungssteuerung durch den Websiteanbieter Squarespace – als auch optionale Cookies, deren Einsatz du über das eingeblendete Cookie-Banner steuern kannst.
Du hast dort die Möglichkeit, einzelnen Cookie-Kategorien zuzustimmen oder sie abzulehnen.
Zu den eingesetzten Cookies zählen:
SS_SESSION_ID
Speichert die aktuelle Sitzung des Besuchers und ist für die Funktionalität der Website erforderlich.
Wird automatisch gelöscht, sobald du den Browser schließt.crumb
Dient der Sicherheit der Website, insbesondere zum Schutz vor sogenannten CSRF-Angriffen.
Wird nur für die Dauer der Sitzung gespeichert.ss_lastid
Speichert kurzfristig eine Besucherkennung zur Verbesserung der Navigation.
Wird ebenfalls beim Schließen des Browsers gelöscht.SS_ANALYTICS_ID
Erfasst anonymisierte Informationen über das Besucherverhalten zur statistischen Auswertung.
Wird für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren gespeichert.ss_cvr
Speichert eine eindeutige ID zur Wiedererkennung von Besuchern bei späteren Besuchen.
Wird für bis zu zwei Jahre gespeichert.ss_cvt
Dient der temporären Besucheridentifikation für Analysezwecke.
Wird für mehrere Wochen bis Monate gespeichert.ss_marketingCookiesAllowed
Merkt sich, ob der Nutzung von Marketing-Cookies zugestimmt wurde.
Wird für mehrere Monate gespeichert.ss_performanceCookiesAllowed
Merkt sich, ob Performance- und Analyse-Cookies erlaubt wurden.
Wird ebenfalls für mehrere Monate gespeichert.
Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt und bedürfen keiner Einwilligung. Alle anderen Cookies – insbesondere solche zu Analysezwecken – werden nur dann aktiviert, wenn du über das eingeblendete Cookie-Banner aktiv zustimmst. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem du die Cookies in deinem Browser löschst oder die Seite im Privatmodus neu aufrufst.
10. Kontaktaufnahme & Newsletter
Im Rahmen des Bestellvorgangs auf meiner Website hast du die Möglichkeit, freiwillig deine E-Mail-Adresse für zukünftige Informationen zu meinem Angebot zu hinterlassen (z. B. für einen späteren Newsletter). Wenn du dich für den Newsletter anmeldest (z. B. beim Checkout), werden deine eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse) gespeichert, um dir den Newsletter zu senden.
Die Anmeldung erfolgt freiwillig und mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter austragen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Buchung über TidyCal
Wenn du über einen Link auf dieser Website zu TidyCal weitergeleitet wirst, um einen Termin zu buchen, erfolgt die eigentliche Dateneingabe und -verarbeitung auf der Website von TidyCal (Betreiber: AppSumo LLC, USA).
Bitte beachte dort die jeweils gültige Datenschutzerklärung. Auf meiner Seite findet keine Verarbeitung dieser Buchungsdaten statt.
12. Kundenkonto
Beim Bestellvorgang auf meiner Website hast du die Möglichkeit, freiwillig ein Kundenkonto anzulegen. In diesem Konto werden deine Bestelldaten sowie die von dir eingegebenen persönlichen Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse) gespeichert, um dir bei zukünftigen Bestellungen eine schnellere Abwicklung zu ermöglichen.
Die Erstellung eines Kontos ist freiwillig und erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Du kannst dein Kundenkonto jederzeit löschen oder eine Löschung bei mir anfordern.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, um sie an aktuelle rechtliche Vorgaben oder Änderungen
meiner Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf meiner Website oder erhalten sie auf Anfrage per E-Mail.
14. Kontakt für Datenschutzanfragen
Falls Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, können Sie mich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Mailin Offt